Wynajmujesz lokal na dłuższy czas? Na przestrzeni lat mogą się zmienić warunki rynkowe czy sytuacja – zarówno Twoja, jak i najemcy. Wówczas warto odzwierciedlić te zmiany „na piśmie”, w formie aneksu do umowy najmu. Kiedy można go podpisać? O czym warto pamiętać? Kiedy aneks, a kiedy nowa umowa? Odpowiadamy na najczęstsze pytania.
Aneks do umowy najmu, czyli co?
Czym właściwie jest aneks do umowy najmu? Taki dokument można porównać do aktualizacji warunków, na jakich jest wynajmowany lokal. Wskazuje się w nim zmiany w zapisach oryginalnej umowy i doprecyzowuje nowe warunki.
| Ważne! Aneks nie zastępuje pierwotnej umowy, tylko ją modyfikuje. To oznacza, że wszystkie punkty, które nie zostały w nim zmienione, nadal obowiązują na dotychczasowych zasadach. |
To praktyczne rozwiązanie, bo nie trzeba przepisywać całej umowy od nowa.
Aneks a nowa umowa – różnice
Kiedy zawiera się aneks, a kiedy podpisuje nową umowę najmu? Różnice są dość proste.
- Aneks podpisuje się, gdy chcesz zmienić tylko kilka punktów istniejącej umowy, a pozostałe warunki Ci odpowiadają. Taki dokument jest również wystarczający, jeżeli strony zawartej umowy nie zmieniają się – tzn. ten sam wynajmujący i ten sam najemca chcą zaktualizować warunki współpracy.
- Nowa umowa najmu jest potrzebna, kiedy zmiany są tak duże, że łatwiej napisać wszystko od początku, albo, częściej gdy zmieniają się podstawowe elementy kontraktu – np. pojawia się nowy właściciel czy najemca. Tak dzieje się, np. jeżeli dotychczasowy wynajmujący skorzystał z usługi skupu mieszkania, a lokal przeszedł w ręce nowego właściciela.
Kiedy może być potrzebny aneks do umowy najmu?
Jest wiele sytuacji, w których umowa najmu może wymagać aktualizacji. Oto kilka przykładów, w których często spisuje się taki dokument.
Aneks – zmiana czynszu
Najpopularniejszy powód spisania aneksu to zmiana wysokości czynszu. Może być spowodowana wzrostem kosztów utrzymania nieruchomości, inflacją czy po prostu upływem czasu – zwłaszcza jeśli umowa była zawierana wiele lat temu.
Zmiana czynszu aneksem może dotyczyć też terminu płatności. Być może najemca prosił o przesunięcie daty z 5. na 15. dzień miesiąca ze względu na wypłatę? Albo chcesz, żeby opłaty były regulowane z góry, a nie z dołu? Wszystko da się ustalić.
Przedłużenie umowy najmu aneksem
Jeśli pierwotnie umowa była zawarta np. na rok, ale zarówno Ty, jak i najemca jesteście zadowoleni ze współpracy, można ją przedłużyć bez podpisywania nowego dokumentu. Wystarczy aneks, w którym zmieniasz datę zakończenia najmu. To rozwiązanie sprawdza się też wtedy, gdy chcesz zmienić charakter umowy – np. z określonej na nieokreśloną lub na odwrót. Można to zrobić pod warunkiem, że obie strony się na to zgodzą.
Zmiana przeznaczenia lokalu – aneks
Czasami najemca może poprosić o możliwość wykorzystania części mieszkania na inne cele. Na przykład chce urządzić w jednym pokoju domowe biuro i sporadycznie przyjmować tam klientów. Albo prowadzi sklep online i potrzebuje miejsca na magazyn towarów.
Taka zmiana przeznaczenia lokalu wymaga Twojej zgody jako wynajmującego i najlepiej udokumentować ją aneksem. Dzięki temu będziesz mieć pewność, na co się zgadzasz i że nie będzie to dla Ciebie problematyczne, a najemca będzie wiedzieć, jakie ma uprawnienia.
Zmiana praw i obowiązków najemcy aneksem
W aneksie można też doprecyzować kwestie, które wcześniej nie były uregulowane. Standardowe przykłady to zgoda na trzymanie zwierzęcia w mieszkaniu czy możliwość podnajmowania części lokalu innemu lokatorowi.
Można też w ten sposób ustalić nowy podział kosztów – na przykład kto płaci za internet, czy inne usługi. Im więcej spraw uregulujesz „czarno na białym”, tym mniej będzie problemów w przyszłości.
