Podpisanie aktu notarialnego u notariusza to zaledwie połowa sukcesu. W treści księgi wieczystej jako właściciel zostajesz ujawniony dopiero po dokonaniu wpisu w dziale II. Sprawdź, od czego zależą terminy w sądach, jak wygląda procedura i czy można ją przyspieszyć.
Ile trwa wpis do księgi wieczystej? Wpis do księgi wieczystej – czas oczekiwania
Czas oczekiwania na wpis do księgi wieczystej w przeciwieństwie do wielu decyzji administracyjnych zależy przede wszystkim od obłożenia konkretnego wydziału wieczystoksięgowego Sądu Rejonowego.
W dużych aglomeracjach, takich jak Warszawa, Kraków, Wrocław czy Gdańsk, gdzie wolumen transakcji jest ogromny, proces ten trwa zazwyczaj od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy. W mniejszych miejscowościach czas oczekiwania na wpis do księgi wieczystej bywa znacznie krótszy i często zamyka się w 2–3 tygodniach. Warto pamiętać, że założenie nowej księgi (np. przy wyodrębnieniu lokalu od dewelopera) zazwyczaj trwa dłużej niż wpis zmiany w księdze już istniejącej.
Jak wygląda procedura wpisu do księgi wieczystej?
Procedura startuje w momencie przesłania wniosku przez notariusza do systemu teleinformatycznego. System automatycznie generuje w odpowiednim dziale księgi tzw. wzmiankę, która jest widoczna dla każdego i wyłącza rękojmię wiary publicznej – to natychmiastowy sygnał dla rynku, że stan prawny ulega zmianie. Następnie sprawa trafia do referendarza sądowego. Jego działanie jest ściśle ograniczone przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, na podstawie których weryfikuje on wyłącznie treść wniosku, załączone dokumenty (akt notarialny) oraz aktualne wpisy w księdze. Jeśli formalności są zgodne, urzędnik dokonuje wpisu. Zgodnie z ustawą wpis ma moc wsteczną od chwili złożenia wniosku – choć technicznie widać go dopiero po zapisaniu w centralnej bazie danych.
Wpis własności a wpis hipoteki do księgi wieczystej
Rodzaj wpisu determinuje jego skutki dla uczestników obrotu. Wpis własności do księgi wieczystej (dział II) zapewnia bezpieczeństwo prawne. Choć prawo własności przechodzi na nabywcę w momencie podpisania aktu (z pewnymi wyjątkami), to wpis ma moc wsteczną – od chwili złożenia wniosku. Dopóki jednak w dziale II widnieje zbywca, obrót nieruchomością jest utrudniony.
Dla kredytobiorców priorytetem jest wpis hipoteki do księgi wieczystej (dział IV). Banki wymagają dostarczenia odpisu z księgi z ujawnionym zadłużeniem, by obniżyć oprocentowanie kredytu. Do tego momentu kredytobiorca płaci wyższą ratę (tzw. ubezpieczenie pomostowe lub podwyższona marża). Każdy miesiąc zwłoki sądu to w tym przypadku konkretny koszt finansowy dla właściciela.
Opłata za wpis do księgi wieczystej – koszty sądowe
W postępowaniu wieczystoksięgowym opłaty są stałe i reguluje je Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Standardowa opłata za wpis do księgi wieczystej w zakresie prawa własności wynosi 200 zł. Taka sama kwota obowiązuje przy wpisie hipoteki.
Jeśli nieruchomość nie ma jeszcze założonej księgi, opłata za jej założenie wynosi 100 zł. Zazwyczaj kupujący nie przelewa tych środków samodzielnie na konto sądu – są pobierane przez notariusza przy podpisywaniu aktu notarialnego, a następnie przekazywane do właściwego sądu wraz z wnioskiem.
Jak sprawdzić status wniosku w księdze wieczystej?
Nie musisz dzwonić do sekretariatu sądu, by dowiedzieć się, na jakim etapie jest Twoja sprawa. Status wniosku w księdze wieczystej sprawdzisz online na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości (system EKW). Wystarczy wpisać numer księgi.
Jeśli w odpowiednim dziale (np. II przy własności, IV przy hipotece) widzisz informację o wzmiance o wniosku, oznacza to, że dokumenty wpłynęły i czekają na decyzję referendarza. Zniknięcie wzmianki i pojawienie się nowych danych osobowych lub kwot hipoteki oznacza, że wpis został dokonany.
Przyspieszenie wpisu do księgi wieczystej – czy to możliwe?
Gdy czas oczekiwania się wydłuża, a Tobie zależy na czasie (np. ze względu na koszty kredytu), możesz złożyć wniosek o przyspieszenie wpisu do księgi wieczystej.
Nie jest to roszczenie prawne, lecz prośba kierowana do przewodniczącego wydziału ksiąg wieczystych. Aby była skuteczna, musi być dobrze uzasadniona. Argumentem może być ryzyko utraty kredytu, konieczność szybkiej sprzedaży nieruchomości czy trudna sytuacja życiowa. Decyzja o przyspieszeniu zależy jednak wyłącznie od dobrej woli sądu i bieżącego obłożenia pracą.
Procedura wieczystoksięgowa służy bezpieczeństwu obrotu, ale bywa żmudna. Poważniejsze błędy lub brak podstawy prawnej mogą skończyć się oddaleniem albo odrzuceniem wniosku – wtedy ponowny wniosek trafia do sądu jako nowe sprawa i zaczyna bieg od początku kolejki.
Masz problem z uregulowaniem stanu prawnego nieruchomości? Twoja księga wieczysta zawiera błędy, stare wpisy lub zajęcia komornicze, które skutecznie blokują sprzedaż na wolnym rynku? Nie musisz czekać miesiącami lub latami na wyprostowanie zawiłości prawnych. Pomagamy właścicielom w takich sytuacjach. Odkupujemy nieruchomości z nieuregulowanym stanem prawnym, biorąc na siebie ciężar procedur sądowych.
