Jak uzyskać akt własności nieruchomości?

Akt własności nieruchomości stanowi podstawowy dokument potwierdzający, kto jest właścicielem działki, mieszkania, domu itp. Uzyskanie aktu własności nieruchomości będzie potrzebne m.in. przy jej sprzedaży. Jak wygląda ta procedura krok po kroku?

Znaczenie aktu własności przy sprzedaży nieruchomości

Akt własności pełni funkcję oficjalnego dowodu własności nieruchomości. Innymi słowy, potwierdza, że dana osoba jest właścicielem nieruchomości i ma prawo do jej sprzedaży czy wynajmu. W związku z tym znaczenie aktu własności przy sprzedaży nieruchomości jest ogromne. Bez tego dokumentu zrealizowanie transakcji kupna-sprzedaży jest utrudnione. Prawo własności można potwierdzić również za pomocą innych dokumentów (np. prawa nabycia spadku) lub zapisów w księdze wieczystej, ale brak aktu własności może powodować problemy z udowodnieniem swoich praw i zbyciem nieruchomości.

Konsekwencje braku aktu własności nieruchomości

Jakie są w związku z tym konsekwencje braku aktu własności nieruchomości? Brak tego dokumentu powoduje przede wszystkim trudności z udowodnieniem, kto jest właścicielem nieruchomości i kto ma do niej prawa. Tym samym może to prowadzić do niemożności sprzedaży lub wynajmu nieruchomości czy też obciążenia jej hipoteką. W przypadku nieruchomości gruntowej, na której planowana jest budowa, brak aktu własności nieruchomości uniemożliwia wnioskowanie o pozwolenie na budowę. Może tym samym uniemożliwiać lub poważnie opóźniać rozpoczęcie prac.

Akt własności a księga wieczysta

Należy również mieć na uwadze, że akt własności i księga wieczysta to dwa różne dokumenty dotyczące nieruchomości. Przy załatwianiu rozmaitych spraw urzędowych i innych formalności konieczne może być przedstawienie zarówno aktu własności, jak i odpisu z księgi wieczystej.

Księga wieczysta zawiera informacje dotyczące prawa własności, a także np. służebności czy hipoteki i jest publicznym rejestrem, który ma zwiększać bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami i ułatwiać kontrolę ich stanu prawnego.
Akt własności jest natomiast dokumentem potwierdzającym prawo własności konkretnej osoby.

Uzyskanie aktu własności nieruchomości krok po kroku

Proces uzyskania aktu własności nieruchomości składa się z kilku kroków. Gdzie złożyć wniosek, jakie są wymagane dokumenty do uzyskania aktu własności i ile się czeka na wydanie dokumentu? Wyjaśniamy poniżej.

Gdzie złożyć wniosek o akt własności?

Aby uzyskać akt własności, należy złożyć wniosek w odpowiednim urzędzie. Może to być Urząd Gminy, Urząd Miasta lub Starostwo Powiatowe, w zależności od lokalizacji i rodzaju nieruchomości. Wniosek powinien zawierać dane wnioskodawcy, opis posesji oraz informacje o sposobie jej nabycia. Należy go złożyć wraz z wymaganymi dokumentami.

Uwaga: coraz więcej urzędów umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną, po rejestracji na stronie internetowej danego organu. Zwykle ta procedura jest dużo szybsza i prostsza.

Wymagane dokumenty do uzyskania aktu własności

Jakie są wymagane dokumenty do uzyskania aktu własności? Kluczowe są dokumenty potwierdzające prawo własności. Mogą to być np.:

umowa kupna-sprzedaży;
akt notarialny – umowa sprzedaży, umowa darowizny, zniesienia współwłasności, dział spadku, podział majątku wspólnego itp.;
orzeczenie sądu.

Dokumenty zostaną przeanalizowane wraz z wnioskiem, a w przypadku braku wątpliwości i problemów urząd wyda akt własności.

Czas oczekiwania na uzyskanie aktu własności

Czas oczekiwania na uzyskanie aktu własności także może być różny. Zależy m.in. od skomplikowania danej sytuacji oraz obciążenia urzędów. Ważne są również: prawidłowość wypełnienia wniosku oraz kompletność podanych w nim informacji i dołączonych dokumentów. Proces nie powinien trwać więcej niż kilka tygodni, ale nie jest to gwarantowane.

Koszty uzyskania aktu własności nieruchomości

Jakie są koszty uzyskania aktu własności nieruchomości? Mogą się one różnić w zależności od typu nieruchomości oraz jej sytuacji. Podstawową opłatą jest opłata urzędowa za wydanie aktu własności, ale może być potrzebne także uiszczenie opłat:

notarialnych związanych ze sporządzeniem aktu notarialnego;
sądowych za orzeczenie sądu w sprawie własności nieruchomości;
za usługi geodezyjne, takie jak sporządzenie mapy do celów prawnych.

Notariusz a uzyskanie aktu własności

Koszty uzyskania aktu własności nieruchomości może zwiększać m.in. konieczność skorzystania z usług notariusza. Taka okoliczność występuje, gdy np. potrzebne jest uzyskanie odpisu aktu notarialnego potwierdzającego nabycie nieruchomości. Jeżeli jednak masz już wymagane dokumenty, możliwe jest uzyskanie aktu własności nieruchomości samodzielnie, bez udziału notariusza. Wystarczy, że złożysz odpowiedni wniosek w urzędzie, zgodnie z opisaną powyżej procedurą.

Aktualizacja ewidencji gruntów po uzyskaniu aktu własności

Niektórzy zastanawiają się, czy konieczna jest aktualizacja ewidencji gruntów po uzyskaniu aktu własności. W przypadku zmiany właściciela taka aktualizacja jest wprowadzana, ale zwykle nie wymaga to żadnych działań ze strony samego nabywcy. Automatycznie są wprowadzane m.in. zmiany następujące na podstawie odpisów aktów notarialnych dotyczących przeniesienia, zmiany, zrzeczenia się albo ustanowienia praw do nieruchomości czy odpisów aktów poświadczenia dziedziczenia oraz odpisów europejskich poświadczeń spadkowych.

Przeczytaj także:

Spadek po ojcu, gdy żyje matka

07 listopada 2024

Śmierć bliskiej osoby to trudny moment dla rodziny. Oprócz emocjonalnego bólu wiąże się również z

➞

Podatek od kupna mieszkania – co musisz wiedzieć?

07 listopada 2024

Zakup mieszkania to poważna decyzja finansowa, która wiąże się nie tylko z kosztem samej nieruchomości,